Nutzungsbedingungen

Stand: Juli 2026 · Version 1.1

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Verhältnis zwischen dem Anbieter von barcamp.io (nachfolgend „Anbieter", „wir") und den Personen, die ein Nutzerkonto anlegen oder Inhalte auf der Plattform einstellen (nachfolgend „Nutzer", „Sie"). Mit der Registrierung eines Kontos stimmen Sie diesen Bedingungen in der jeweils gültigen Version zu.

1. Geltungsbereich und Anbieter

barcamp.io ist eine Webanwendung zur Planung von Barcamps, Unconferences und Open-Space-Veranstaltungen. Anbieter und verantwortliche Stelle ist:

Gerhard Wagler Medienproduktion
Gerhard Wagler
Tinsdaler Kirchenweg 265
22559 Hamburg
E-Mail: gerhard@wagler.media

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von Konten und Profilen sowie für das Einstellen nutzergenerierter Inhalte. Die anonyme Nutzung der öffentlichen Veranstaltungsseiten ohne Konto bleibt davon unberührt.

2. Leistungsbeschreibung

  • Die Nutzung von barcamp.io ist für Teilnehmende kostenlos.
  • Ein Konto ist optional. Sessions können weiterhin anonym über das Freitextfeld „Name" eingereicht werden; ein Konto ergänzt lediglich eine optionale Verknüpfung mit einem Profil.
  • Mit einem Konto können Sie ein optionales öffentliches Profil (Anzeigename, Benutzername, Kurzbeschreibung, Profilbild) pflegen und Ihre Sessions Ihrem Profil zuordnen.
  • Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit oder einen bestimmten Funktionsumfang. Funktionen können sich weiterentwickeln.

3. Registrierung, Konto und passwortlose Anmeldung

  • Die Anmeldung erfolgt passwortlos: entweder über Google (OAuth) oder über einen per E-Mail zugesandten Einmal-Anmeldelink („Magic Link"). Es werden keine Passwörter gespeichert oder verarbeitet.
  • Sie sichern zu, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen und eine E-Mail-Adresse zu verwenden, über die Sie verfügen.
  • Pro Person ist grundsätzlich ein Konto vorgesehen. Anmeldelinks sind persönlich, nur einmal verwendbar und zeitlich begrenzt gültig; sie dürfen nicht weitergegeben werden.
  • Sie sind dafür verantwortlich, den Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach und Ihr Google-Konto angemessen zu schützen.

4. Nutzergenerierte Inhalte und Rechteeinräumung

„Nutzergenerierte Inhalte" sind alle Inhalte, die Sie einstellen, insbesondere Session-Titel und -Beschreibungen, Bewertungen und Kommentare (Feedback), Ihr Profiltext (Bio) sowie Ihr Profilbild (Avatar).

  • Sie behalten sämtliche Rechte an Ihren Inhalten. Sie räumen dem Anbieter – soweit gesetzlich zulässig – ein einfaches, räumlich und zeitlich unbeschränktes sowie unwiderrufliches Nutzungsrecht ein, das dazu dient, Ihre Inhalte im Rahmen des Dienstes technisch zu speichern und anzuzeigen (z. B. auf öffentlichen Profil- und Veranstaltungsseiten). Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt: Sie können Ihre Inhalte jederzeit selbst ändern oder löschen und die Löschung Ihres Kontos sowie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO; urheberrechtliches Rückrufsrecht nach § 42 UrhG).
  • Das Recht auf Löschung bezieht sich auf personenbezogene Daten. Bereits veröffentlichte Inhalte – insbesondere von Ihnen eingereichte Sessions sowie Bewertungen und Kommentare (Feedback) – können stattdessen in anonymisierter, vom Konto getrennter Form erhalten bleiben; die Anonymisierung erfüllt insoweit den Löschungsanspruch. Der Kommentar- bzw. Beschreibungstext selbst wird dabei nicht automatisch verändert. Enthält ein solcher Text personenbezogene Angaben, ändern oder löschen Sie diesen bitte vor der Kontolöschung selbst.
  • Sie sichern zu, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den von Ihnen eingestellten Inhalten verfügen und dass diese keine Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte) verletzen. Dies gilt insbesondere für Profilbilder.
  • Der Anbieter macht sich nutzergenerierte Inhalte nicht zu eigen. Eine redaktionelle Bearbeitung oder hervorgehobene Bewerbung einzelner Nutzerinhalte findet nicht statt. Auch eine spätere Anonymisierung führt nicht dazu, dass sich der Anbieter die Inhalte zu eigen macht; sie gelten weiterhin als nutzergenerierte Inhalte.

5. Pflichten der Nutzer und unzulässige Inhalte

Es ist insbesondere untersagt, Inhalte einzustellen, die

  • gegen geltendes Recht verstoßen oder strafbar sind,
  • Rechte Dritter verletzen (Urheber-, Marken-, Persönlichkeitsrechte),
  • beleidigend, diskriminierend, hetzerisch, jugendgefährdend, pornografisch oder grob anstößig sind,
  • Schadsoftware, ausführbaren Code oder unerwünschte Werbung („Spam") enthalten.

In Freitextfeldern (insbesondere der Bio) sind Links und HTML/SVG-Code technisch nicht zulässig und werden serverseitig entfernt oder neutralisiert. Profilbilder sind auf die Formate JPEG, PNG und WebP beschränkt.

6. Meldung rechtswidriger Inhalte und Moderation

An jedem nutzergenerierten Inhalt (Bio, Profilbild, Session) befindet sich eine Meldefunktion. Über diese können Sie uns Inhalte melden, die Sie für rechtswidrig oder regelwidrig halten (Angabe eines Grundes, optional eines Kommentars).

  • Vorsorgliche Deaktivierung: Wird ein bislang nicht geprüfter Inhalt erstmals gemeldet, kann er bis zur Prüfung vorsorglich ausgeblendet werden.
  • Prüfung: Wir prüfen gemeldete Inhalte zügig und entscheiden über Wiederherstellung oder Entfernung.
  • Benachrichtigung und Widerspruch: Wird ein Inhalt deaktiviert oder entfernt, informieren wir die einstellende Person unter Angabe des Grundes und weisen auf die Möglichkeit des Widerspruchs hin. Den Widerspruch richten Sie an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.
  • Missbrauchsschutz: Bereits geprüfte und wiederhergestellte Inhalte werden durch erneute Meldungen nicht automatisch wieder deaktiviert. Die Meldefunktion darf nicht missbräuchlich genutzt werden.

7. Verantwortlichkeit für Inhalte

Für nutzergenerierte Inhalte ist die jeweils einstellende Person verantwortlich. Der Anbieter ist als Diensteanbieter nicht verpflichtet, eingestellte Inhalte proaktiv und anlasslos zu überwachen. Bei Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten werden wir diese zügig entfernen oder den Zugang zu ihnen sperren.

8. Verfügbarkeit und Gewährleistung

Der Dienst wird mit angemessener Sorgfalt bereitgestellt, jedoch ohne Zusicherung einer bestimmten Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen oder Weiterentwicklungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Ein kostenfrei bereitgestellter Dienst begründet keinen Anspruch auf ununterbrochenen Betrieb.

9. Laufzeit, Kündigung und Kontolöschung

  • Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. anonymisiert; von Ihnen eingereichte Sessions bleiben ggf. anonymisiert erhalten.
  • Sind Sie alleinige verantwortliche Person („Owner") eines Events, müssen Sie diese Rolle zunächst übertragen, damit ein Event nicht ohne verantwortliche Person zurückbleibt.
  • Der Anbieter kann ein Konto bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen gegen diese Bedingungen sperren oder löschen.

Einzelheiten zur Verarbeitung und Löschung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

10. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Diese Bedingungen tragen einen Versionsstand. Wir können sie anpassen, etwa bei Änderungen des Funktionsumfangs oder der Rechtslage. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie bei der nächsten Anmeldung um eine erneute Zustimmung zur aktuellen Version gebeten. Die jeweils gültige Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.

11. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Zwingende verbraucherschützende Vorschriften des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.

Soweit Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland haben, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Nutzungsbedingungen Hamburg. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Gerichtsstandsvereinbarung nur, soweit zwingende gesetzliche Vorschriften dem nicht entgegenstehen.

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

12. Bedingungen für Veranstalter öffentlicher Events

Für Veranstalter öffentlicher Events auf barcamp.io gelten ergänzend die folgenden Bedingungen. Sie werden bei der Einreichung des Events bzw. im persönlichen Onboarding vereinbart.

Für alle öffentlichen Events

  • Öffentliches Archiv: Nach Ende des Events ist der Sessionplan eingefroren und bleibt als Dokumentation des Events dauerhaft öffentlich abrufbar; nachträgliche Ergänzungen (z. B. Fotos oder Unterlagen zu Sessions) bleiben möglich. Abschnitt 4 (nutzergenerierte Inhalte) sowie die Rechte betroffener Personen auf Löschung bzw. Anonymisierung personenbezogener Daten bleiben unberührt.
  • Herstellernennung: Die Event-Seiten weisen darauf hin, dass sie mit barcamp.io betrieben werden. Eine Entfernung dieses Hinweises (White-Label) ist im Basis-Tier nicht vorgesehen.
  • Rechtegarantie: Der Veranstalter sichert zu, über die erforderlichen Rechte an Name und Logo des Events zu verfügen, soweit diese im Rahmen der Referenznennung genutzt werden.

Zusätzlich für kostenlose öffentliche Events

  • Referenznennung: Der Veranstalter räumt dem Anbieter ein einfaches, nicht ausschließliches, räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht ein, Name und Logo des Events als Referenz zu nennen, insbesondere auf der Website und in Marketingmaterialien des Anbieters. Bis zum Beginn des Events kann der Veranstalter der Referenznennung formlos widersprechen; mit Beginn des Events wird das Nutzungsrecht unwiderruflich. In begründeten Härtefällen (z. B. Absage oder Umbenennung des Events) entfernt der Anbieter Referenznennungen auf Anfrage nach billigem Ermessen; ein Anspruch hierauf besteht nach Event-Beginn nicht. Maßgeblich für die Referenznennung ist der zum Beginn des Events hinterlegte Stand von Name und Logo. Widerspricht der Veranstalter vor Event-Beginn, entfällt damit die Grundlage der kostenlosen Bereitstellung; der Anbieter kann die Bereitstellung dann einstellen oder ein individuelles Angebot unterbreiten.

Für öffentliche Events mit Ticketverkauf

  • Referenznennung mit Widerspruchsrecht: Der Anbieter darf das Event standardmäßig mit Name und Logo als Referenz nennen. Der Veranstalter kann der Referenznennung jederzeit formlos widersprechen; der Anbieter entfernt die Nennung dann zeitnah. Eine unwiderrufliche Bindung wie bei kostenlosen Events besteht nicht.

Freiwillige Unterstützung: Ein Backlink auf barcamp.io sowie Feedback zum Event sind für alle Veranstalter ausdrücklich freiwillig und keine Bedingung für die Nutzung.

13. Kontakt

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen erreichen Sie uns unter: gerhard@wagler.media. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.