Preise

barcamp.io setzt auf ein faires, transparentes Modell: Öffentliche Barcamps starten mit dem vollständigen Basis-Tier – kostenlos bei kostenlosen Events oder zum Gegenwert eines Tickets bei kostenpflichtigen Events. Zusätzliche Funktionen buchst du gezielt als Bundles dazu, und Ultimate enthält alles. Eingerichtet wird alles persönlich im Concierge-Onboarding.

Basis – für öffentliche Barcamps

Jedes öffentliche Barcamp bekommt denselben vollständigen Basis-Tier mit allen Kernfunktionen für die Sessionplanung. Der Preis richtet sich danach, ob dein Event Eintritt kostet:

  • Kostenlos

    Für kostenlose, öffentliche Events ist barcamp.io komplett kostenlos.

  • Gegenwert eines Tickets

    Verkauft dein öffentliches Event Tickets, entspricht der Preis dem Gegenwert eines einzigen Tickets.

Im Basis-Tier enthalten:

  • Echtzeit-Session-Grid mit Drag-and-Drop
  • Session-Einreichung durch Teilnehmende
  • Öffentlicher Anzeigemodus für Bildschirme
  • Mehrtages-Events
  • Persönliche Favoriten und „Mein Plan“
  • Basis-Branding (Eventname, Primär- und Sekundärfarbe, Event-Logo)

Was „kostenlos“ bei uns heißt

Kostenlos heißt: Es fließt kein Geld. Kein Verkauf von Daten, kein Haken. Unsere Gegenleistung ist Sichtbarkeit – drei Dinge gehören fest zum Deal, um zwei weitere bitten wir dich.

Teil des Deals

  • Referenznennung: Wir dürfen dein Event mit Name und Logo als Referenz nennen, z. B. auf unserer Website. Verbindlich wird das mit dem Beginn deines Barcamps – bis dahin kannst du formlos widersprechen.
  • Öffentliches Archiv: Nach dem Event ist dein Sessionplan eingefroren und bleibt dauerhaft öffentlich auffindbar – als Dokumentation deines Barcamps und Startpunkt für die nächste Ausgabe.
  • Sichtbares barcamp.io: Deine Event-Seiten zeigen dezent, dass sie mit barcamp.io laufen.

Worum wir dich bitten

  • Ein Backlink: Ein Link von deiner Event-Website auf barcamp.io, etwa „Sessionplanung mit barcamp.io“. Freiwillig – und eine große Hilfe.
  • Dein Feedback: Erzähl uns nach dem Event, was gut lief und was besser werden muss. Genau daraus wird barcamp.io besser.

Die verbindlichen Details stehen in den Nutzungsbedingungen für Veranstalter.

Wer hier eigentlich zahlt und warum das fair ist: unser Modell im Überblick.

Bundles & Ultimate

Brauchst du mehr, schaltest du gezielt einzelne Bundles dazu. Oder du nimmst Ultimate und bekommst alle Features in einem Paket. Du zahlst nur für das, was du wirklich nutzt.

Standard Bundle

0 €

Standard-Funktionen, immer enthalten

  • Session-Foto-Upload
  • Raum-Logos
  • Themen-Nachfragemarkt (Topic Heat)

Feedback Bundle

0 €

Das Feedback-Bundle ist unser Tauschgeschäft: Premium-Features gegen dein Feedback. Details auf der Preise-Seite.

  • Session-Voting
  • iFrame-Einbettung
  • Session-Feedback & Rating
  • Jitsi-Videoräume je Raum (virtuelle & hybride Events)
  • Raumplan (Lageplan als Grafik oder PDF)
  • Session-Tracks (Themenschienen mit Pflichtauswahl bei Einreichung)

Branding-Upgrade

29 €

Zusätzliche Branding-Funktionalitäten

  • Eigene Farben (Hintergrund, Flächen, Text)
  • Raum-Info-Link (klickbare URL im Raum-Modal)
  • Raumplan (Lageplan als Grafik oder PDF)
  • Raum-Logos
  • iFrame-Einbettung

Ultimate

99 €

Alle Premium-Features in einem Paket.

  • Session-PDF-Upload
  • Raum-Logos
  • Statistiken
  • iFrame-Einbettung
  • Eigene Farben (Hintergrund, Flächen, Text)
  • Session-Feedback & Rating
  • Passwortgeschützte Events
  • Jitsi-Videoräume je Raum (virtuelle & hybride Events)
  • Raum-Info-Link (klickbare URL im Raum-Modal)
  • Raumplan (Lageplan als Grafik oder PDF)
  • Session-Tracks (Themenschienen mit Pflichtauswahl bei Einreichung)
  • Session-Foto-Upload
  • Session-Voting
  • Themen-Nachfragemarkt (Topic Heat)
  • Session-Einreichung nur für eingeloggte Nutzer*innen
  • Voting nur für eingeloggte Nutzer*innen & Vote-Limit
  • Session-Impulse (Themen-Parkplatz)
  • Ressourcen-Wand (Session-Doku)
  • Vor-Ort-Layer (Anwesenheit, Verlosung, Networking)

Interne & private Events

Firmen-, Team- und nicht-öffentliche Events erhalten ein individuelles, passgenaues Angebot. Sprich uns an – wir schnüren ein Paket nach deinem Bedarf.

Concierge-Onboarding

Es gibt keinen Self-Service-Checkout. Wir richten dein Event persönlich ein: URL, Admin-Zugang, gewünschte Bundles und Branding. Du sagst uns, was du brauchst – wir kümmern uns um den Rest.

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