Welches Tool passt zu deinem Event?
barcamp.io ist absichtlich ein Werkzeug für genau ein Format: Events, deren Programm erst vor Ort entsteht. Für alle anderen Events empfehlen wir dir hier ehrlich ein anderes Tool und erklären, warum.
Dein Programm entsteht am Tag selbst? barcamp.io.
Bei einem Barcamp oder Open Space steht morgens zwar das Raster aus Räumen und Zeitslots, aber es ist noch leer. Die Teilnehmenden pitchen ihre Sessions, das Sessionboard füllt sich vor Ort in Echtzeit, und wenn der Tag Umplanung verlangt, plant ihr um. Für diesen Ablauf ist barcamp.io gebaut, vom Pitch bis zur Anzeige im Flur.
Alles an der Plattform geht davon aus, dass am Morgen niemand weiß, wie der Sessionplan am Abend aussieht. Diese Annahme steckt in jeder einzelnen Funktion.
Dein Programm steht vorher fest? Nimm pretalx.
Sobald dein Programm kuratiert wird, etwa bei einer Konferenz oder Fachtagung mit eingeladenen Speakern, brauchst du Bausteine, die barcamp.io nicht hat und sehr wahrscheinlich nie haben wird:
- einen Call for Papers mit Einreichungsfristen,
- einen Review-Prozess, in dem ein Programmkomitee Einreichungen bewertet und auswählt,
- Speaker-Management mit Zu- und Absagen und der Kommunikation drumherum,
- ein fertiges Programm, das Wochen vor dem Event veröffentlicht und beworben wird.
All das kann pretalx, und zwar richtig gut. Es ist open source und bei vielen Community-Konferenzen im Einsatz. Wir könnten diese Bausteine halbherzig nachbauen, aber das Ergebnis wäre ein schlechteres pretalx und ein schlechteres barcamp.io. Deshalb lassen wir es.
Verbiegen lässt sich barcamp.io übrigens trotzdem: Niemand hält dich davon ab, den Sessionplan komplett vorab zu befüllen. Für Konferenzen gibt es da draußen nur schlicht ein besseres Tool.
Warum wir dir hier ein anderes Tool empfehlen
Wir wissen, wovon wir reden: Über sechs Jahre lang haben wir stillschweigend vorausgesetzt, dass bei pretalx irgendwann ein Barcamp-Modus kommt. Als wir uns endlich gefragt haben, warum eigentlich nicht, war die Antwort recht offensichtlich: Gute Werkzeuge bleiben bei ihrem Format. Also haben wir es selbst gemacht und barcamp.io gebaut.
barcamp.io gibt es, damit mehr Barcamps stattfinden. Ob die dann alle über unser Tool laufen, ist zweitrangig. Wenn du dein Barcamp mit pretalx planst, haben alle mehr davon, als wenn das Barcamp nicht stattfindet. Simple as that.
Und wenn dein Event beides ist?
Konferenz mit Barcamp-Tag, Fachtagung mit Open-Space-Nachmittag: Für solche Events nimmst du einfach beide Tools, pretalx für den kuratierten Teil, barcamp.io für den offenen. Wir würden es selbst genau so machen. Und falls du noch überlegst, welches Format überhaupt passt: Barcamp vs. Konferenz.
Deine Event-Website bleibt dabei die eine Anlaufstelle: pretalx kann seinen Zeitplan dort einbinden, und barcamp.io bringt für das Sessionboard eine eigene Embed-Ansicht mit, die du per iframe einbaust. Die Teilnehmenden merken vom Tool-Mix vermutlich nicht allzu viel.